这个信息爆炸的时代，商业秘密作为企业的核心竞争力之一，其重要性不言而喻。为了有效保护企业的商业秘密，确保企业利益不受侵害，建立一套科学、严谨、可行的保密规章制度显得尤为重要。

那么为什么在建立商业秘密保护体系时首先要确立的就是各项保密规章制度呢？
1、明确保密责任与义务
保密规章制度首先明确了企业内部各级人员、各部门在保密工作中的责任与义务。它像一张清晰的责任网络图，将保密工作的责任层层分解，落实到人。这样一来，不仅增强了员工的保密意识，还使得他们在处理涉密信息时能够有据可依、有章可循，避免了因职责不清而导致的推诿扯皮现象

2、规范保密行为
保密规章制度详细规定了保密工作的具体流程和操作规范，如涉密信息的产生、存储、传递、销毁等各个环节的保密要求。这些规定为员工在日常工作中提供了明确的指导，确保了他们的保密行为符合企业要求和国家法律法规。同时，规章制度的实施还能有效遏制泄露商业秘密的行为，维护企业的合法权益。

3、提高保密效率
通过建立完善的保密规章制度，企业可以实现对保密工作的系统化、标准化管理。这种管理方式有助于提高工作效率，减少因管理不善而导致的泄密风险。例如，通过优化涉密信息的存储和传递流程，可以减少信息在流转过程中的泄露风险;通过加强对涉密人员的培训和管理，可以提高他们的保密素质和应急处理能力。

4、构建保密文化
保密规章制度的实施不仅仅是对具体行为的约束，更是对企业保密文化的一种塑造。它通过宣传、教育、培训等方式，将保密理念深植于员工心中，使他们充分认识到保密工作的重要性和紧迫性。在此基础上，形成了一种全员参与、共同维护保密安全的良好氛围，为企业的可持续发展提供了有力保障。

5、应对法律风险
在竞争激烈的市场环境中，企业面临着各种各样的法律风险。其中，因商业秘密泄露而引发的法律纠纷尤为常见。保密规章制度的建立和完善，有助于企业建立起一道坚固的法律防线。一旦发生泄密事件，企业可以依据规章制度迅速查明原因、明确责任、采取补救措施，并在必要时追究相关人员的法律责任。这样一来不仅能够有效降低企业的法律风险，还能为企业争取更多的合法权益。

总而言之，保密规章制度在企业保密工作中发挥着不可替代的作用。它不仅是企业保护商业秘密的稳固基础，更是企业实现可持续发展的重要保障。因此，各企业应高度重视保密规章制度的建设和完善工作，不断提升自身的保密管理水平。

同时，规章制度确定以后既不可随意更改，又不可一成不变。不可随意更改是为了保证规章制度在企业保密工作中的绝对权威性。而不可一成不变则是要企业管理 人员需要与时俱进，时刻跟上时代的变化，对规章制度中过时落后甚至通过实践验证发现不合理的部分及时修正。这样才能保证其在企业商业秘密保护工作中发挥真正作用。