一台打印机、一个扫描仪，日常办公中几乎唾手可得的工具，却可能成为信息泄密的突破口。对很多涉密单位而言，最容易忽略的保密盲区并非传递、保管这些显性的流程，而往往藏在文件制作的源头——比如一场不经意的设备混用。

现实中，涉密和非涉密工作往往共处一室，设备被轮番使用的现象屡见不鲜。一台复印机上午用于印制涉密文档，下午就可能转接非涉密电脑扫描公开资料。看似节约成本、提高效率，实则极易引发保密风险。绝大多数现代办公设备都自带存储模块，即使用户并无意识，设备依旧在后台自动保存处理痕迹，这种“无感记录”一旦在设备混用时流转出去，相当于亲手为泄密打开了大门。

设备混用的危害不止是信息“摆渡”，更是对保密制度执行力的挑战。很多单位之所以出问题，根源不是技术不先进，而是人员对保密原则的漠视。文件处理流程没有严格隔离、设备使用权限划分不清、管理者未能有效监督，这些看似“软”性的因素，最终酿成了“硬”伤害。

回顾近年来的典型泄密案例，不乏因设备混用而导致涉密信息外泄的情形。有的单位未配置专用涉密打印设备，将涉密U盘插入通用办公电脑打印文档后随意取走，结果留下了完整的打印记录；有的员工将处理涉密图纸的扫描仪同时接入内外网电脑，直接打通了物理隔离屏障，为黑客窃取资料提供了路径。

这些触目惊心的教训背后，正是保密宣教的缺失。人员缺乏基本的保密常识，对设备安全配置一知半解，对涉密设备管理规定视若无睹。一线操作人员“怕麻烦”，中层管理者“睁一只眼闭一只眼”，高层领导“重业务轻管理”，才使得这种原本可以轻易防范的隐患屡禁不止。

防范之道不在于事后追责，而在于事前教育。开展系统的保密宣教培训，是解决设备混用问题的根本路径。通过定期组织“在线保密教育”，全员参与式学习办公环境安全规范，结合典型案例解析具体风险点，让每一位涉密人员从思想上树牢“设备不混用”这一底线。

为此，建议各级单位将“涉密办公设备检测”与“保密宣教”并行推进，不仅要用专业工具对现有设备进行风险排查，更要用系统课程提升员工风险辨识能力。保密网（www.baomiwang.com）作为专业保密服务平台，提供涵盖涉密设备管理、信息防泄漏、办公环境保密检测等模块的在线课程。保密专家康凯杰（13718605588）拥有多年实战经验，可为单位定制保密宣教方案。咨询服务热线：01063711822。

如果说制度是防泄密的“骨架”，那么人的意识则是“肌肉”。没有深植人心的保密理念，再完善的制度也可能因一个按键失误而破功。别让一台共享的打印机成为信息安全的软肋。强化保密宣教，从一线设备使用开始，为涉密信息筑起一道不容忽视的防线。