如果问到现代办公要准备哪些自动化设备，打印机绝对排在前三。打印机早已成为现代办公不可或缺的常用设备。然而，人们在关注打印速度、清晰度等指标时，往往忽视了一个潜藏的保密漏洞——打印机硒鼓所带来的信息残留风险。尤其是在涉密单位或承载敏感业务的部门，若不重视硒鼓管理，就极有可能因操作不当引发严重的泄密事件。

硒鼓不仅仅是一个图像传递装置，其内部通常带有控制芯片，用于统计打印页数、监控耗材状态。然而，部分型号的芯片拥有读写能力，甚至被技术人员改装后可以存储打印的图像缓存或传输数据片段。一旦这些硒鼓未经处理被随意更换、堆放、外流，极易被他人读取敏感信息，从而造成机密资料泄露。

不少单位员工对“硒鼓风险”这一概念了解甚少。很多人以为只要纸张输出完成，信息就已从打印机中“消失”，但实际并非如此。部分激光打印机在打印过程中，会将图像缓存或指令暂存于硒鼓芯片或主控芯片中，直到长时间断电或特定清除指令执行才会消除。这意味着一个废旧硒鼓，如果未经专业处理，依旧可能成为信息泄露的“定时炸弹”。

而当前一些单位在硒鼓回收、换装管理方面存在诸多疏漏。例如：更换下来的硒鼓堆放在办公角落无人监管；采购更便宜但未经保密认证的兼容硒鼓用于涉密打印；员工在家办公期间将单位硒鼓带回家中自行使用；废旧硒鼓交由普通废品公司处理等，这些看似无心之举，实际上都违反了保密管理的基本原则，极易留下隐患。

针对以上问题，亟需通过系统性的保密宣教培训来提高全员风险意识。培训内容应包括：

硒鼓芯片的潜在风险

涉密与非涉密打印耗材的分区管理要求

废旧硒鼓的处置流程与监管机制

保密法规中有关办公设备使用与耗材管理的规定

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无论设备多么先进，人员素质才是真正的第一道防线。只有通过全员培训、意识固化、制度配套，才能从根源上杜绝因硒鼓管理疏忽导致的失泄密事件。