随着信息时代浪潮的到来，市场竞争愈加激烈，竞争手段也更加多样化，与此同时，对商业秘密的保护工作也在不断加强。企业高管的秘书处于为领导层决策服务、为管理层履行职能提供支持的重要位置，由于工作性质的特殊性，高管秘书的工作除领导行程管理、各类文件与传递、涉外接待外，还要经常与诸如技术研发和经营管理等部门有工作往来，触及商业秘密的机会多，这就为高管秘书保护企业秘密提出了更严更高的要求。

高管秘书作为领导者的工作助理，可以说在一些商业秘密的掌握中常被形容为“领导知道的他知道，领导不知道的他也知道”。因此，高管秘书通常都是商业间谍或竞争对手实施窃密的“第一人选”，甚至通过分析他们的言谈举止，就可以判断出企业下一步发展规划在什么方向。

那么应该如何防止高管秘书涉密呢？

那必然是强化保密宣传教育。如果高管秘书保护商业秘密的主观能动性仅靠岗位职责来约束略显薄弱，还需要企业通过多种渠道对高级秘书进行保护商业秘密的宣传和教育来培养，提高其保护商业秘密意识。比如图片展览、专家培训、案例分析、内部交流讨论等形式。特别是一些带有警示性的商业秘密案例教育，可以让高级秘书在日常工作和生活中随时注意自己的言行，做到“不该听的不听、不该看的不看、不该说的不说、不该做的不做”。

作为高管秘书，其工作必然是繁忙的，特别是要配合管理者的工作行程，他们很少能有统一的空闲时间来参加集中培训，这就为高管秘书的培训造成了很大的困扰。此时，企业可以选择在线教育的方式，通过在线保密培训系统，为高管秘书们选择合适的课程，他们就可以利用各种碎片时间进行学习，不需要在影响日常工作的情况下劳师动众去组织培训。而且在线课程结尾还配有习题和考试，可以让他们检验自己的学习成果，及时发现薄弱环节后还可以回到课程中重复学习，加深印象。

总之，企业的商业秘密是企业在激烈的市场竞争中立于不败之地的重要核心，加强对企业商业秘密的保护就是加强对企业核心竞争力的保护，是为企业的发展提供有力依靠。高管秘书们在实际工

作中提高保护商业秘密的意识，知悉企业商业秘密保护的

范围，做好关键环节的商业秘密保护工作，是企业商业秘密保护工作最有力的辅助力量。